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Politique de confidentialité et protection des données

1.0 Aperçu

Cette politique de confidentialité définit la manière dont iCobus utilise et protège les informations que vous nous fournissez via ce site.

Vous n'êtes pas tenu de fournir des informations personnelles pour utiliser ou consulter les pages publiques de notre site Web. Cependant, lorsque vous fournissez vos informations personnelles - par exemple pour postuler à un emploi, nous contacter de manière générale, contacter une personne nommée ou vous inscrire auprès de nous - cette politique de confidentialité régira la manière dont nous collectons, utilisons et traitons les informations que vous fournissez.

Chaque fois que vous fournissez des informations personnelles, il vous sera demandé de confirmer que vous avez lu et compris cette politique de confidentialité, et de donner votre consentement explicite en cochant une case "opt in".

Étant donné que nous n'avons pas l'intention de collecter des informations personnelles auprès des enfants, aucune politique spécifique aux enfants n'est décrite.

Nous nous engageons à faire en sorte que votre vie privée soit protégée. Si nous vous demandons de fournir certaines informations permettant de vous identifier, vous pouvez être assuré qu'elles ne seront utilisées que conformément à la présente politique de confidentialité.

1.1 Modifications de notre politique de confidentialité

Nous pouvons modifier cette politique de temps à autre en mettant à jour cette page. Si nous modifions notre politique de confidentialité, nous vous informerons des modifications ou des mises à jour au moyen d'un avis sur notre site Web et nous mettrons à jour cette politique de confidentialité en conséquence. L'utilisation continue de ce site Web ou de nos services après cette période constituera votre acceptation de la nouvelle politique.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre engagement de confidentialité, veuillez nous envoyer un courriel à cobus@icobus.com.

Vous devriez vérifier cette page de temps en temps pour vous assurer que vous êtes satisfait de tout changement.

2.0 Législation pertinente

iCobus et son site Web sont conçus pour se conformer aux législations nationales et internationales suivantes concernant la confidentialité des utilisateurs et la protection des données :

La conformité d'iCobus à la législation ci-dessus (qui sont toutes de nature stricte) signifie que ce site est susceptible d'être également conforme à la législation sur la protection des données et la confidentialité des utilisateurs établie par de nombreux autres pays et territoires.

Si vous ne savez pas si ce site est conforme à la législation spécifique de votre pays de résidence en matière de protection des données et de confidentialité des utilisateurs, vous devez contacter notre équipe de protection des données (dont les détails se trouvent à la section 8.1 à la fin) pour obtenir des éclaircissements.

3.0 Les informations personnelles que ce site collecte, comment il les utilise, comment il les stocke et combien de temps elles sont conservées

Candidats 3.1

Nous pouvons être amenés à collecter, après avoir obtenu votre consentement, les informations suivantes :

  • Nom et titre du poste
  • Coordonnées, y compris adresse e-mail et numéro de téléphone
  • Informations démographiques telles que le code postal, les préférences, le salaire et les intérêts
  • Autres informations pertinentes pour vous aider à trouver des opportunités d'emploi (votre CV)

Nous avons besoin de cette information pour comprendre vos besoins et vous fournir un meilleur service, et en particulier pour les raisons suivantes:

  • Vous trouver des opportunités d'emploi pertinentes.
  • Transmettre votre CV (après en avoir discuté avec vous et obtenu votre consentement) aux clients qui, selon nous, pourraient être intéressés par vos services.
  • Pour vous informer des opportunités d'emploi qui, selon nous, pourraient vous intéresser.
  • Tenue de dossiers internes
  • De temps à autre, nous pouvons également utiliser vos informations pour vous contacter afin de rester en contact avec vous. On peut te contacter par email, téléphone ou courrier
  • Nous pouvons également divulguer des informations vous concernant aux autorités réglementaires ou chargées de l'application de la loi.

Vous pouvez nous soumettre votre CV via le site Web ou par e-mail direct. Votre CV et les données personnelles que vous fournissez seront stockés dans notre base de données de gestion de la relation client (CRM). Seul le personnel autorisé qui travaille pour iCobus aura accès à cette base de données CRM.

Si vous acceptez un travail contractuel, vous devrez saisir vos données de feuille de temps en ligne, que nous traiterons afin de pouvoir facturer les employeurs et vous payer. Nous stockerons les données de la feuille de temps dans notre siège social.

3.2 Employeurs

Nous pouvons être amenés à collecter, après avoir obtenu votre consentement, les informations suivantes :

  • nom et titre du poste
  • informations de contact, y compris adresse e-mail et numéro de téléphone
  • des informations sur l'entreprise pour laquelle vous travaillez (adresse, numéro de téléphone, clientèle, etc.)
  • informations démographiques telles que le code postal, les préférences et les intérêts
  • d'autres informations pertinentes pour vous fournir, à vous et à votre entreprise, nos services de recrutement

Nous avons besoin de cette information pour comprendre vos besoins et vous fournir un meilleur service, et en particulier pour les raisons suivantes:

  • Vous trouver des candidats pertinents.
  • Pour vous informer des bons candidats qui, selon nous, pourraient vous intéresser et de leur disponibilité.
  • Interne tenue des dossiers.
  • De temps à autre, nous pouvons également utiliser vos informations pour vous contacter afin de rester en contact avec vous. Nous pouvons vous contacter par email, téléphone ou courrier.
  • Nous pouvons également divulguer des informations vous concernant aux autorités réglementaires ou chargées de l'application de la loi.

Nous stockerons ces informations dans notre base de données CRM, comme indiqué dans la section 3.1 ci-dessus.

3.3 Combien de temps nous conserverons vos données

Nous conserverons vos données dans notre base de données en toute sécurité pendant 3 ans. Le but de cela sera de rester en contact avec vous et votre situation, et de mettre à jour nos dossiers. Si la relation d'un individu avec iCobus est devenue inactive, ses données personnelles seront conservées électroniquement pendant 3 ans. Après cette période, nous supprimerons définitivement et en toute sécurité vos données si nous n'avons pas de relation continue avec vous ou si vous n'avez plus besoin de nos services. Si vous souhaitez que nous supprimions vos données avant cette période, vous pouvez nous demander de le faire et vos données seront définitivement supprimées de notre base de données. La suppression de toutes les données personnelles (y compris les coordonnées e-mail) empêchera iCobus d'effectuer des travaux en votre nom.

4.0 Alertes emploi/ Newsletter par e-mail

Pour vous abonner aux alertes-emploi et aux e-mails de la newsletter, vous devrez fournir votre adresse e-mail. Nous utiliserons votre adresse e-mail pour vous tenir informé des dernières offres d'emploi en rapport avec vos compétences et/ou vous fournir des nouvelles de l'industrie via des alertes d'emploi. Si vous ne souhaitez plus recevoir ces informations, vous pouvez nous envoyer directement un e-mail pour vous désabonner.

Si vous choisissez de vous inscrire à notre newsletter par e-mail, l'adresse e-mail que vous nous soumettez sera transmise à MailChimp qui nous fournit des services de marketing par e-mail. Nous considérons MailChimp comme un processeur de données tiers. L'adresse e-mail que vous soumettez ne sera pas stockée dans la propre base de données de ce site Web ou dans l'un de nos systèmes informatiques internes.

Votre adresse e-mail restera dans la base de données de MailChimp aussi longtemps que nous continuerons à utiliser les services de MailChimp pour le marketing par e-mail ou jusqu'à ce que vous demandiez spécifiquement le retrait de la liste. Vous pouvez le faire en vous désinscrivant en nous envoyant directement un e-mail et en demandant la suppression. Lorsque vous demandez une suppression par e-mail, veuillez nous envoyer votre e-mail en utilisant le compte de messagerie abonné à la liste de diffusion.

Tant que votre adresse e-mail reste dans la base de données MailChimp, vous recevrez périodiquement (environ trois fois par an) des e-mails de type newsletter de notre part.

5.0 Curriculum vitae ("CV")

Nous vous offrons la possibilité de soumettre votre CV via notre site Web ou en envoyant votre CV par e-mail à l'un de nos consultants. Vous pouvez le faire pour postuler à un certain poste annoncé ou pour être pris en compte par nos consultants en recrutement pour les postes au fur et à mesure qu'ils se présentent. Votre CV sera stocké dans notre base de données, et sera accessible par nos consultants en recrutement. Vous pouvez mettre à jour votre CV à tout moment, simplement en suivant la même procédure pour soumettre un nouveau CV.

6.0 Sécurisation de vos données

Nous nous engageons à assurer la sécurité de vos informations. Afin d'éviter la perte, l'utilisation abusive, l'altération ou l'accès non autorisé de vos informations personnelles, nous avons mis en place des précautions techniques et organisationnelles appropriées pour sauvegarder et sécuriser les informations que nous collectons. Toutes les informations personnelles que vous fournissez sont stockées sur des serveurs sécurisés et nos serveurs sont soumis à une analyse régulière des logiciels malveillants. Notre site Web est certifié SSL. Cela signifie que lorsque vous téléchargez votre CV via notre site Web, les données personnelles que vous fournissez sont cryptées et ne sont accessibles qu'à un nombre limité d'employés d'iCobus qui ont des droits spéciaux pour accéder à ces informations.

7.0 Comment nous utilisons les cookies

Nous utilisons un certain nombre de cookies différents sur notre site. Si vous ne savez pas ce que sont les cookies, ou comment les contrôler ou les supprimer, nous vous recommandons de visiter www.aboutcookies.org pour des conseils détaillés.

La liste ci-dessous décrit les cookies que nous utilisons sur ce site et à quoi nous les utilisons. Actuellement, nous appliquons une politique de "consentement explicite", ce qui signifie que vous avez la possibilité de consentir à l'utilisation des cookies lors de votre première visite sur notre site, en cochant une case "opt in". Si vous n'êtes pas satisfait, vous devez soit ne pas utiliser ce site, soit supprimer les cookies ayant visité le site, soit naviguer sur le site en utilisant le paramètre d'utilisation anonyme de votre navigateur (appelé "Incognito" dans Chrome, "InPrivate" pour Internet Explorer, "Navigation privée" dans Firefox et Safari.)

7.1 Comment désactiver les cookies/désactiver

Tous les navigateurs modernes vous permettent de modifier vos paramètres de cookies. Ces paramètres se trouvent généralement dans le menu "options" ou "préférences" de votre navigateur. Afin de comprendre ces paramètres, les liens suivants peuvent être utiles, sinon vous devez utiliser l'option "Aide" de votre navigateur pour plus de détails.

7.2 Cookies propriétaires

Ce sont des cookies qui sont définis directement par ce site Web.

Google Analytics : Nous utilisons Google Analytics pour collecter des informations sur le comportement des visiteurs sur notre site Web. Google Analytics stocke des informations sur les pages que vous visitez sur notre site Web, la durée de votre visite sur le site, comment vous êtes arrivé ici et sur quoi vous cliquez. Ces données Analytics sont collectées via une balise JavaScript dans les pages de notre site et ne sont pas liées à des informations personnellement identifiables. Par conséquent, nous ne collectons ni ne stockons vos informations personnelles (par exemple, votre nom ou votre adresse) afin que ces informations ne puissent pas être utilisées pour identifier qui vous êtes.

Vous pouvez en savoir plus sur la position de Google en matière de confidentialité en ce qui concerne son service d'analyse sur http://www.google.co.uk/intl/en/analytics/privacyoverview.html

Google est basé aux États-Unis et est Bouclier de confidentialité UE-États-Unis conforme.

7.3 Cookies tiers

Il s'agit de cookies déposés sur votre machine par des sites externes dont les services sont utilisés sur ce site. Les cookies de ce type sont les boutons de partage sur le site qui permettent aux visiteurs de partager du contenu sur les réseaux sociaux. Les cookies sont actuellement définis par LinkedIn, Twitter, Facebook, Xing et Google+. Afin de mettre en œuvre ces boutons et de les connecter aux réseaux sociaux et sites externes concernés, il existe des scripts provenant de domaines extérieurs à notre site Web. Vous devez savoir que ces sites sont susceptibles de collecter des informations sur ce que vous faites sur Internet, y compris sur ce site Web.

Vous devriez vérifier les politiques respectives de chacun de ces sites pour voir exactement comment ils utilisent vos informations et pour savoir comment refuser ou supprimer ces informations.

7.4 Cookies de sessions

Nous utilisons un cookie de session pour mémoriser vos informations de connexion pour vous. Celles-ci nous paraissent strictement nécessaires au fonctionnement du site. Si ceux-ci sont désactivés, diverses fonctionnalités du site seront interrompues, y compris la possibilité de se connecter.

7.5 Cookies Flash

Les cookies Flash peuvent être utilisés pour stocker les préférences de l'utilisateur pour la fonctionnalité du lecteur multimédia et sans eux, certains contenus Flash (tels que la vidéo de notre page d'accueil) peuvent ne pas s'afficher correctement.

7.6 Liens vers d'autres sites Web

Notre site peut contenir des liens pour vous permettre de visiter d'autres sites d'intérêt facilement. Cependant, une fois que vous avez utilisé ces liens pour quitter notre site, vous devez noter que nous n'avons pas de contrôle sur cet autre site. Par conséquent, nous ne pouvons pas être responsables de la protection et la confidentialité des informations que vous fournissez tout en visitant ces sites et ces sites ne sont pas régis par cette déclaration de confidentialité. Vous devez faire preuve de prudence et de regarder la déclaration applicable au site en question de la vie privée.

8.0 Contrôle et conservation de vos informations personnelles

Nous continuerons à conserver vos données pendant 3 ans à compter de la date à laquelle nous les conservons, en vue de vous fournir de futurs services.

Nous ne vendrons, distribuerons, partagerons ou louerons vos données personnelles à personne d'autre à moins que nous ayons votre consentement pour le faire ou si nous sommes tenus de le faire par la loi.

8.1 Vos droits

Tu as le droit de demander d'obtenir une copie des renseignements personnels détenus à votre sujet par iCobus, et le droit de demander à iCobus de corriger toute inexactitude dans ces informations, ainsi que droit à suppressionn. Vous avez également le droit de renoncer votre consentement à la collecte de vos informations personnelles, ainsi que la droit d'opposition à iCobus traitant vos données au premier point de notre contact avec vous (généralement par e-mail).

Pour envoyer une demande relative à l'un de ces droits ou déposer une plainte concernant la manière dont nous traitons vos données, veuillez soumettre une demande écrite via cobus@icobus.com ou écrire à:

iCobus
Highlands House, 165 The Broadway, Wimbledon, Londres, SW19 1NE

De plus amples détails sur ces droits sont décrits ci-dessous.

8.2 Droit à une demande d'accès au sujet

Vous avez le droit d'obtenir une copie des informations que nous détenons à votre sujet, en vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD) 2018. C'est ce qu'on appelle une demande d'accès au sujet (SAR).

Si vous souhaitez obtenir une copie des informations que nous détenons sur vous, veuillez nous envoyer un e-mail à cobus@icobus.com.

Si vous pensez que les informations que nous détenons sur vous sont incorrectes ou incomplètes, veuillez nous écrire ou nous envoyer un e-mail dès que possible, à l'adresse e-mail ci-dessus. Nous corrigerons rapidement toute information jugée incorrecte.

8.3 Droit de réclamation

Si vous pensez qu'il y a un problème avec la façon dont nous traitons vos données et que vous ne pouvez pas résoudre ce problème directement avec nous, vous avez le droit de contacter et de vous plaindre auprès du Bureau du commissaire à l'information (ICO) sur ico.org.uk .

9.0 violations de données

Nous signalerons toute violation illégale de données de la base de données de ce site Web ou de la ou des bases de données de notre processeur de données tiers, c'est-à-dire Google Analytics, à toutes les personnes et autorités concernées dans les 72 heures suivant la violation s'il apparaît que les données personnelles stockées de manière identifiable a été volé.

10.0 Égalité des chances

Nous sommes une entreprise engagée dans la diversité. Ainsi, tous les candidats à un emploi et les membres du personnel recevront un traitement égal et nous ne ferons aucune discrimination fondée sur le sexe, la race, l'origine ethnique, la couleur, l'état civil, la nationalité, l'origine nationale, le handicap, l'orientation sexuelle, la religion ou l'âge.

Nous pouvons occasionnellement utiliser les informations que vous nous fournissez à des fins de suivi de la diversité dans le cadre de notre engagement en faveur de l'égalité des chances. Ces informations seront utilisées de manière entièrement anonyme.

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