Les 5 meilleurs outils logiciels de recrutement en 2023

Vous recherchez le meilleur logiciel de recrutement du marché ? Vous êtes au bon endroit !

L'embauche d'un nouvel employé peut s'avérer coûteuse et chronophage. Selon Indeed, vous pouvez vous attendre à payer jusqu'à 30 % du salaire de la première année de l'employé embauché à un recruteur - et cela peut prendre jusqu'à 52 jours pour combler un poste. 

Et si vous pouviez gagner du temps et de l'argent avec des outils logiciels puissants ? Les logiciels de recrutement tels que JazzHR, Recruitee, etc. peuvent vous aider à rationaliser votre processus d'embauche, à attirer des candidats plus qualifiés, à améliorer votre marque employeur et à optimiser votre stratégie d'acquisition de talents. 

Mais comment choisissez-vous le meilleur pour vos besoins? Nous avons compilé une liste des 5 meilleurs outils logiciels de recrutement en 2023 en fonction de leurs caractéristiques, fonctionnalités, avis clients et principaux avantages et inconvénients. 

Voici les 5 meilleurs logiciels de recrutement en 2023 :

1.JazzHR

Fondé à l'origine en 2009, JazzHR est désormais un ATS à part entière et un logiciel de recrutement qui aide les petites et moyennes entreprises à rationaliser leur processus d'embauche. Il offre un nombre illimité d'utilisateurs et d'emplois, un moteur de flux de travail personnalisable et des intégrations avec des sites d'emploi et des plateformes populaires. 

Un moteur de flux de travail personnalisable est son plus grand USP. Cela signifie que vous pouvez créer différentes étapes pour chaque poste, ajouter des tâches et des rappels, automatiser les e-mails et les notifications et suivre la progression de chaque candidat. Vous pouvez également utiliser des tableaux de bord et des évaluations pour évaluer objectivement les candidats.

Tableau de bord de sélection des candidats JazzHR

Certains des flux de travail clés pris en charge par JazzHR sont :

• Création d'emploi: Les utilisateurs peuvent créer des emplois à l'aide de modèles ou de champs personnalisés, ajouter des descriptions de poste et des exigences, définir des fourchettes de rémunération et des avantages, affecter des responsables du recrutement et des membres de l'équipe, etc.
• Offre d'emploi : Les utilisateurs peuvent publier leurs offres d'emploi sur 18 sites d'emploi gratuits, les partager sur des plateformes de médias sociaux telles que Facebook, Twitter, LinkedIn, etc., et les intégrer sur leur site de carrière ou leur site Web. 
• Sourcing candidats : Les utilisateurs peuvent rechercher des candidats à partir de différents canaux, tels que les références, les bases de données de CV (comme ZipRecruiter), les viviers de talents (comme Indeed Resume), etc.
• Présélection des candidats : Les utilisateurs peuvent sélectionner les candidats à l'aide de filtres tels que l'emplacement, le niveau d'éducation et le niveau d'expérience. utilisez des questions éliminatoires pour éliminer automatiquement les candidats non qualifiés, utilisez des tableaux de bord et des évaluations pour classer les candidats en fonction de leurs compétences et de leur adéquation, etc.
  

  

Questions d'élimination personnalisées 

Dans l'ensemble, JazzHR est une solution de recrutement simple pour les petites et moyennes entreprises qui doivent collaborer avec plusieurs responsables ou équipes de recrutement. Cependant, il peut ne pas convenir aux grandes entreprises ou aux entreprises hautement réglementées qui nécessitent des fonctionnalités, une conformité ou une assistance plus avancées.

Avantages:

• Les plans tarifaires sont abordables, rendant JazzHR accessible aux petites et moyennes entreprises.
• Étant donné que tous leurs plans tarifaires autorisent un nombre illimité de candidats et d'utilisateurs, vous n'aurez pas à débourser d'argent supplémentaire pour faire évoluer le processus de recrutement. 
• Parmi ses principales fonctionnalités, il propose le recrutement sur les réseaux sociaux, l'image de marque du site de carrière, le reporting et le suivi des candidats. 

Inconvénients:

• Certains e-mails sont envoyés dans le spam ou se perdent en transit.
• Il n'y a aucun moyen de mettre en évidence vos messages sur certains forums ou de personnaliser le libellé des questions de l'application.
• Le logiciel est riche en fonctionnalités mais bogué et parfois lent.

Tarification:

JazzHR propose trois éditions tarifaires : Hero, Plus et Pro. Coûts du héros 49 $ par mois et permet jusqu'à 3 emplois ouverts. Frais supplémentaires 229 $ par mois et permet jusqu'à 15 emplois ouverts. Frais professionnels 359 $ par mois et permet jusqu'à 50 emplois ouverts.

2. Recruté

Recruitee est un autre logiciel de recrutement collaboratif basé sur le cloud qui autorise un nombre illimité d'utilisateurs et de données pour tous les plans, de sorte que vous pouvez impliquer toute votre équipe dans le recrutement sans payer de supplément. 

Il dispose également d'une extension Chrome de recrutement de talents qui vous permet d'importer des candidats de LinkedIn, GitHub, Dribbble, etc., directement dans Recruitee. De plus, il dispose d'une fonction de connexion aux médias sociaux qui vous permet de publier vos offres d'emploi sur plusieurs plateformes, augmentant ainsi votre portée et votre visibilité.

Fonctionnalité de connexion aux réseaux sociaux

Certains des flux de travail clés de Recruitee sont :

• Canalisations personnalisées : Vous pouvez créer des pipelines personnalisés pour différents rôles ou étapes d'embauche. Vous pouvez faire glisser et déposer des candidats le long du pipeline, suivre leur progression, planifier des entretiens, envoyer des formulaires de commentaires, etc.
  

  

Interface glisser-déposer 

• Equipe de recrutement : Vous pouvez inviter vos collègues, managers ou recruteurs externes à rejoindre votre équipe de recrutement. Il offre également la possibilité d'attribuer des rôles et des autorisations, de partager des notes et des tâches et de se mentionner dans les commentaires.
• CareersHub : Vous pouvez créer un site de carrières de marque en utilisant les modèles de Recruitee ou votre propre conception. Il vous aidera à présenter votre marque, votre culture et vos valeurs, à afficher vos offres d'emploi et à collecter des candidatures via des formulaires ou LinkedIn Easy Apply.

Bien qu'il s'agisse d'une plate-forme de recrutement holistique, elle peut ne pas convenir aux entreprises qui ont besoin de fonctionnalités plus avancées, telles que la mise en correspondance basée sur l'IA ou la sélection automatisée. Recruitee est plus adapté aux équipes RH qui cherchent à faire évoluer leurs activités de recrutement. Il convient particulièrement aux entreprises qui souhaitent collaborer avec les membres de leur équipe et des partenaires externes lors de l'embauche.

Récemment, Recruitee a également lancé une fonctionnalité ReferralsHub qui vous permet de créer et de gérer des programmes de recommandation d'employés au sein de la plateforme.

Avantages:

• Il offre une grande autonomie et indépendance aux recruteurs. Cela signifie que vous pouvez créer vos propres pipelines, modèles et workflows sans faire appel à des agences ou consultants externes. 
• Il aide les équipes internes à mieux embaucher ensemble en attribuant des rôles et des tâches, vous permettant de collaborer avec vos collègues et les parties prenantes sur les décisions d'embauche. Vous pouvez également affecter des personnes spécifiques pour examiner les candidatures, mener des entretiens ou donner des commentaires.
• Recruitee fournit un accès au marché, où vous pouvez intégrer d'autres outils tels que des entretiens vidéo, des évaluations, des vérifications d'antécédents, etc., améliorant ainsi votre expérience de recrutement.

Inconvénients:

• La tarification est basée sur les emplois actifs, ce qui peut être limitant pour les entreprises qui ont beaucoup de postes ouverts mais un faible volume d'embauche.
• Recruitee peut être relativement coûteux par rapport aux autres outils de recrutement du marché. 
• Bien que Recruitee propose une gamme de modèles et d'options de personnalisation, certains utilisateurs ont trouvé cela limité en termes de personnalisation des champs et de conception de formulaires pour répondre à leurs besoins spécifiques. 

Tarification:

Recruitee a trois plans tarifaires : Launch (224 $/mois payés annuellement pour 10 postes), Scale (399 $/mois payés annuellement pour 10 postes) et Lead (tarification personnalisée). Tous les plans incluent des fonctionnalités de recrutement de base et un essai gratuit de 18 jours.

3. Teamtailor 

Teamtailor est une plateforme de recrutement et de marque employeur qui aide les entreprises à attirer et embaucher des talents. Initialement fondée en 2013 par trois entrepreneurs qui souhaitaient rendre le recrutement plus amusant et humain, Teamtailor s'est développée pour servir plus de 7,000 115,000 organisations et XNUMX XNUMX utilisateurs dans le monde. 

Ce qui rend Teamtailor spécial, c'est la façon dont il combine un système de suivi des candidats (ATS) avec un constructeur de site de carrière et un outil d'intégration des médias sociaux. 

Tableau de bord des employés 

Les entreprises peuvent créer une présence en ligne personnalisée et attrayante qui met en valeur leur culture, leurs valeurs et leurs opportunités. Dans le même temps, ils peuvent développer leur vivier de talents en contactant des candidats passifs sur les plateformes de médias sociaux, telles que LinkedIn, Facebook et Twitter.

Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques : 

• Flux de travail personnalisés : Vous pouvez créer différents flux de travail pour différents rôles ou départements et les attribuer à vos offres d'emploi. Chaque flux de travail se compose d'étapes qui représentent la progression d'un candidat dans le processus d'embauche. 
• Déclencheurs automatisés : Vous pouvez également ajouter des déclencheurs pour automatiser certaines actions lorsqu'un candidat atteint une certaine étape. Par exemple, vous pouvez envoyer une confirmation par e-mail, demander des commentaires aux membres de votre équipe, planifier un entretien ou envoyer des données à une autre plateforme comme intelliHR. Les déclencheurs vous aident à gagner du temps et à rationaliser votre communication avec les candidats et les collègues.
• Flux de demande : Les réquisitions sont des demandes d'approbation pour créer ou publier une offre d'emploi. Vous pouvez configurer des flux de demande d'achat pour définir qui doit approuver une demande d'achat avant qu'elle ne soit mise en ligne. Vous pouvez avoir différents flux de demande pour différents rôles ou départements, et les affecter à vos offres d'emploi. Les demandes de poste vous aident à garantir la qualité et la conformité de votre processus d'embauche.

Avantages:

• Teamtailor est intuitif et facile à utiliser, même pour les utilisateurs sans connaissances techniques approfondies. Le logiciel présente une interface propre et moderne et offre une navigation simple, ce qui facilite l'accès et la gestion de votre processus de recrutement.
• Teamtailor propose des intégrations étendues avec d'autres plateformes que vous utilisez pour le recrutement, telles que LinkedIn, Indeed, Slack, Google Calendar, etc. Les intégrations vous aident à étendre votre portée et vos fonctionnalités sans quitter Teamtailor.
• Vous pouvez configurer des flux de travail personnalisés pour votre processus de recrutement, vous permettant de définir des questions d'entretien et de configurer des systèmes de notation pour évaluer les candidats. Cette flexibilité vous permet d'adapter le logiciel à vos besoins d'embauche spécifiques.

Inconvénients:

• La structure tarifaire de Teamtailor est basée sur le nombre d'employés, qui peut augmenter rapidement à mesure que votre organisation se développe.
• Il ne prend pas en charge plusieurs langues pour le site de carrière, ce qui le rend inadapté à de nombreuses entreprises internationales.
• La fonctionnalité de création de rapports et d'analyse n'est pas très robuste ou flexible. Certains utilisateurs souhaiteraient pouvoir exporter ou personnaliser plus facilement leurs données. Ils ont également du mal à suivre certaines de leurs métriques de recrutement ou SLA.

Tarification:

Teamtailor propose un modèle de tarification par abonnement qui s'adapte à la taille de votre entreprise. Le prix de départ est de 2400 $ par an, mais vous pouvez demander un devis personnalisé sur leur site Web. Ils offrent également un essai gratuit pendant 14 jours. 

4. PinPoint

Pinpoint est un logiciel d'acquisition de talents et un logiciel moderne de suivi des candidatures qui aide les entreprises à attirer, embaucher et intégrer les meilleurs talents. La plate-forme intégrée d'automatisation du marketing de recrutement permet de mener des campagnes de recrutement programmatiques qui deviennent plus intelligentes au fil du temps, en utilisant les données de l'ATS de Pinpoint.

Ils disposent également d'un tableau de bord sur la diversité qui donne accès à des données anonymisées et à des informations exploitables, vous permettant de mesurer et d'améliorer la diversité tout au long du processus de recrutement.

Tableau de bord PinPoint

Les autres flux de travail clés pris en charge par Pinpoint sont :

• Création et publication d'offres d'emploi sur plusieurs canaux
• Construire des sites de carrière qui mettent en valeur la culture et les valeurs de l'entreprise
• Gestion des candidats à travers les étapes et les pipelines
• Collaborer avec les gestionnaires d'embauche et les membres de l'équipe
• Planification des entretiens et envoi de rappels
• Envoi des lettres d'offre et des contrats par voie électronique
• Intégrer les nouvelles recrues avec des listes de contrôle et des tâches

Ils ont également ajouté de nouvelles fonctionnalités telles que les entretiens vidéo, la sélection automatisée et les enquêtes de rétroaction des candidats.

Avantages:

• Pinpoint dispose d'une API conviviale pour les développeurs qui permet aux utilisateurs de s'intégrer à d'autres systèmes et de personnaliser leurs flux de travail.
• Ils offrent une assistance illimitée de leur équipe d'experts en recrutement qui peuvent vous aider à optimiser la publicité de recrutement, à améliorer les descriptions de poste, à mettre en place des intégrations, etc.
• Il dispose d'un constructeur de sites de carrière puissant et flexible qui permet aux utilisateurs de créer des pages de carrière attrayantes et de marque sans compétences en codage ou en conception. 

Inconvénients:

• Il s'agit d'une solution relativement coûteuse qui peut ne pas convenir aux entreprises plus petites ou soucieuses de leur budget. Les utilisateurs doivent payer par mois ou par an en fonction de leur nombre d'employés. 

Tarification:

Pinpoint a deux plans différents : Croissance et Entreprise. 

Le plan de croissance coûte 600 $ par mois lorsqu'il est facturé annuellement et offre des emplois actifs illimités, des membres d'équipe, une image de marque d'entreprise, un site Web de carrières d'une seule page et des intégrations standard. 

Le plan Entreprise coûte 1200 $ par mois lorsqu'il est facturé annuellement et offre tout dans le plan de croissance plus des intégrations personnalisées, un gestionnaire de compte dédié, des analyses avancées, et plus encore.

5. en Serre

Greenhouse est un logiciel de recrutement qui aide les entreprises à recruter et à intégrer les bons talents. Il fournit un ATS qui permet aux utilisateurs de personnaliser leur processus de recrutement, de suivre les candidats, de collaborer avec les équipes de recrutement et de mesurer leurs performances de recrutement. 

La plate-forme est particulièrement connue pour son approche d'embauche structurée qui aide les utilisateurs à définir des rôles clairs, à créer des plans d'entretien cohérents et à recueillir des commentaires structurés. Il dispose également d'un vaste écosystème d'intégrations avec plus de 450 partenaires qui permettent aux utilisateurs de créer leur propre pile technologique de recrutement.

Il ne lésine pas non plus sur les rapports - avec la possibilité de suivre des mesures clés telles que le délai d'embauche, la source d'embauche, la qualité des candidats et la diversité.

Certaines de ses autres fonctionnalités clés incluent: 

• Inclusion de serre : Cela aide à réduire les préjugés dans le processus d'embauche et favorise la diversité et l'inclusion.
• Création d'emploi: Les utilisateurs peuvent créer des offres d'emploi à l'aide de modèles ou de champs personnalisés, affecter des équipes de recrutement, configurer des tableaux de bord et des kits d'entretien, et publier des offres d'emploi sur diverses sources.
• Gestion des candidats : Les utilisateurs peuvent suivre les candidats tout au long du processus d'embauche à l'aide d'étapes et de statuts, envoyer des communications par e-mail, planifier des entretiens, collecter des formulaires de commentaires et faire des offres.. 

Malgré toutes ces offres, Greenhouse n'est peut-être pas la meilleure option pour les entreprises qui ont un budget limité ou qui préfèrent des logiciels plus simples. C'est un peu plus cher et nécessite une courbe d'apprentissage plus abrupte. 

Avantages:

• Il dispose d'une équipe de support client dédiée qui fournit une formation, les meilleures pratiques et le dépannage.
• Greenhouse s'intègre à plus de 300 applications tierces, notamment des systèmes SIRH, des outils d'évaluation, des vérifications d'antécédents, etc.
• Greenhouse a un taux de satisfaction client élevé et une équipe d'assistance réactive.

Inconvénients:

• Ils ne sont pas francs sur leurs prix, ce qui rend difficile la comparaison avec d'autres solutions. 
• Il est un peu complexe à utiliser pour certains utilisateurs et nécessite une formation et une assistance pour tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités. Certains utilisateurs signalent également que le système peut parfois être lent ou bogué.

Tarification:

Les plans tarifaires ne sont pas disponibles sur leur site Web. Vous pouvez demander un devis à Greenhouse en remplissant un formulaire sur leur site Web.

Avantages de l'utilisation d'un logiciel de recrutement

Rationalisez le processus d'embauche.

Un logiciel de recrutement automatise les tâches autrement fastidieuses du processus d'embauche, notamment la publication d'offres d'emploi, la sélection de CV et la planification d'entretiens. Cela vous aide (le recruteur) à gagner du temps et à vous concentrer sur des tâches plus centrées sur l'humain, telles que l'établissement de relations avec les candidats.

Prenez le logiciel de recrutement de JazzHR, par exemple. Il rationalise l'ensemble du processus de recrutement en automatisant les offres d'emploi et en proposant des pages de carrière personnalisées et une base de données de candidats.

Base de données des candidats

Améliorez l'expérience des candidats.

Tout comme les recruteurs, les candidats préfèrent également un processus de candidature simplifié et convivial. Un logiciel de recrutement peut aider à fournir cela. En permettant aux candidats de postuler facilement et de rester informés de l'état de leur candidature, les recruteurs peuvent améliorer leur expérience candidat et renforcer leur marque employeur.

Réduire les préjugés lors de l'embauche.

Les lieux de travail sont parfois remplis d'un processus d'embauche biaisé. Heureusement, les logiciels de recrutement peuvent vous aider à réduire les préjugés lors de l'embauche en normalisant le processus de sélection et en utilisant des méthodes basées sur les données pour évaluer les candidats. Cela garantit que tous les candidats sont évalués équitablement et en fonction de leurs qualifications plutôt que de facteurs subjectifs tels que leur nom ou leur apparence.

Par exemple, TeamTailor's dépistage anonymisé masque les données personnelles des candidats lors du processus de sélection initial.

Prenez des décisions d'embauche basées sur les données :

Les plateformes de recrutement, le plus souvent, se concentrent sur la collecte et l'analyse de données pour faciliter le processus d'embauche, permettant aux recruteurs de prendre des décisions équitables et d'améliorer leurs stratégies de recrutement.

Faites évoluer votre processus de recrutement :

À mesure que votre entreprise se développe, vos besoins en matière d'embauche deviendront probablement plus complexes et prendront plus de temps. Dans ce cas, un outil de recrutement peut être votre ami. Ces outils peuvent vous aider à faire évoluer votre processus de recrutement en automatisant les tâches et en fournissant des outils pour gérer des volumes élevés de candidats.

Par exemple, Greenhouse a une fonctionnalité spéciale, "workflows de recrutement structurés», qui aide les recruteurs à gérer des volumes élevés de candidats tout en maintenant la cohérence et la qualité.

Fonctionnalités clés que votre système de recrutement devrait avoir

• Reprendre l'analyse : Le plus souvent, les recruteurs dépensent secondes 6-7 l'examen d'un curriculum vitae. Ce n'est pas beaucoup de temps, ce qui met en doute l'efficacité de l'ensemble du processus. L'analyse de CV - avec sa capacité à extraire les données pertinentes du CV d'un candidat et à remplir automatiquement les champs de l'ATS - résout ce problème dans l'ensemble. 
• Offre d'emploi et distribution : Un rapport de Stade de contenu montre que pour les équipes de recrutement qui utilisent les médias sociaux comme canal de communication, les trois principales plateformes sont LinkedIn (79 %), Facebook (71 %) et Instagram (45 %). Cela fait beaucoup d'allers-retours. Mais les outils de recrutement avec publication et distribution automatisées des offres d'emploi facilitent la publication des offres d'emploi sur plusieurs sites d'emploi et sites de médias sociaux.
• Analyse et reporting: Les analyses et les rapports aident les recruteurs à mesurer l'efficacité de leur processus de recrutement et à prendre des décisions basées sur les données. Assurez-vous que votre logiciel offre la possibilité de suivre et d'analyser les mesures de recrutement telles que le délai d'embauche, le coût par embauche et la source d'embauche.
• Gestion de la relation candidat (CRM) : Les fonctionnalités CRM de recrutement permettent aux recruteurs de suivre et de gérer les interactions et les communications avec les candidats tout au long du processus de recrutement.
• IA et automatisation : Les fonctionnalités basées sur l'automatisation permettent aux recruteurs d'utiliser l'intelligence artificielle et l'automatisation pour améliorer l'efficacité et la précision du recrutement. Par exemple, l'IA filtre les CV et identifie les candidats qualifiés, tandis que l'automatisation aide à planifier les entretiens et à envoyer des e-mails de suivi. 

Questions à poser aux fournisseurs sur les démonstrations de logiciels de recrutement

Lors de l'évaluation du recrutement de fournisseurs de logiciels et de la participation à des démonstrations, voici quelques questions à poser pour vous assurer que vous obtenez les informations dont vous avez besoin :

• Demandez si le logiciel peut analyser les CV automatiquement. N'oubliez pas de vous renseigner sur tous les formats dont il peut extraire des données. Par exemple, peut-il gérer les PDF ?
• Ensuite, vérifiez si le logiciel a automatisé le processus de publication simultanée sur plusieurs sites d'emploi et sites de médias sociaux. Peut-il également suivre la source des candidats ?
• La possibilité de créer des analyses et des rapports détaillés est une autre caractéristique essentielle à prendre en compte. Assurez-vous que votre plateforme de recrutement peut suivre des mesures telles que le temps d'embauche, le coût par embauche et la source d'embauche. En outre, peut-il fournir des informations sur l'efficacité du processus d'embauche ?
• Quelles intégrations le logiciel offre-t-il ? Le logiciel doit pouvoir s'intégrer à vos systèmes RH existants, tels que ATS ou HRIS. Sinon, vous pourriez avoir du mal à rationaliser le processus. 
• Demandez si le logiciel a des fonctionnalités pour gérer les relations avec les candidats. Peut-il suivre les interactions et les communications des candidats ? Peut-il envoyer des e-mails de suivi automatisés et des rappels aux candidats potentiels ?
• N'oubliez pas le support client ! Demandez-leur s'ils proposent une assistance par téléphone, par e-mail ou par chat. Existe-t-il un responsable de la réussite client dédié ?
• De nombreuses plates-formes basées sur SaaS ont des plans tarifaires personnalisés. Donc, si la tarification n'est pas disponible sur leurs sites, renseignez-vous sur leur modèle de tarification. Il est également important de vérifier si la tarification est basée sur le nombre d'employés, le nombre d'offres d'emploi ou un autre facteur. De plus, y a-t-il des frais cachés ou des coûts supplémentaires ?
• Quelles sont les mesures de sécurité mises en place par le logiciel ? Comment les données des candidats sont-elles protégées ? Votre logiciel est-il conforme au RGPD ou au CCPA ?

De plus, demandez-leur de partager des études de cas ou des références d'entreprises qui ont utilisé votre logiciel. Cela vous donnera une idée de l'efficacité du logiciel et une inclinaison sur le type de résultats auxquels vous pouvez vous attendre.

FAQ sur les logiciels de recrutement

Qu'est-ce qu'un logiciel de recrutement et comment fonctionne-t-il ?

Un logiciel de recrutement, souvent utilisé comme synonyme de logiciel de suivi des candidatures (ATS), est un type de logiciel utilisé par les professionnels des RH et les recruteurs pour gérer le processus d'embauche. Ces plates-formes aident souvent à l'analyse des CV, aux candidatures et à la distribution d'emplois, à la gestion des relations avec les candidats, etc.

Combien coûte un logiciel de recrutement typique ?

Leur coût peut varier en fonction du nombre d'utilisateurs, du nombre d'offres d'emploi et du niveau de fonctionnalité. Certains fournisseurs proposent des plans tarifaires basés sur des frais d'abonnement mensuels, tandis que d'autres peuvent facturer des frais par utilisateur ou par publication.

Comment un logiciel de recrutement gère-t-il la communication avec les candidats ?

Les plateformes de recrutement offrent généralement des fonctionnalités de communication avec les candidats telles que des rappels automatisés par e-mail, des outils de planification et des plateformes de messagerie. Cela peut aider à garder les candidats engagés et informés tout au long du processus de recrutement.

Quelles mesures de sécurité sont en place pour protéger les données des candidats ?

Les éditeurs de logiciels de recrutement réputés protègent généralement les données des candidats grâce au cryptage des données et à l'authentification multifacteur. Il est également important de s'assurer que le logiciel est conforme au RGPD ou au CCPA en fonction des sites d'exploitation de votre entreprise.

Comment évaluer les éditeurs de logiciels qui recrutent ?

Lors du recrutement de fournisseurs de logiciels, il est important de prendre en compte des facteurs tels que la fonctionnalité du logiciel, les intégrations, le support client, la tarification et les mesures de sécurité. Les démos et les essais gratuits peuvent être utiles pour évaluer les capacités du logiciel. De plus, il peut être utile de lire les avis des clients et les études de cas pour avoir un aperçu des expériences des autres utilisateurs.

Les pièges à éviter lors de l'achat d'un logiciel de recrutement

Voici quelques pièges courants à éviter lors de l'achat d'un logiciel de recrutement :

• Surplombant les capacités d'intégration : Disons qu'en tant qu'entreprise, vous investissez dans un logiciel de recrutement qui ne s'intègre pas à votre système de gestion des ressources humaines existant. Cela peut entraîner une duplication des données et des inexactitudes, ainsi que des inefficacités dans la gestion du processus d'embauche.
• Ignorer l'expérience utilisateur : Il va sans dire qu'une mauvaise expérience utilisateur peut rebuter à la fois les recruteurs et les candidats. Un outil de recrutement difficile à naviguer ou qui prend trop de temps à charger pourrait même décourager les candidats de postuler, ce qui entraînerait une perte des meilleurs talents potentiels. 
• Trop se focaliser sur le prix : Bien que vous deviez évidemment tenir compte de votre budget, il est tout aussi important d'équilibrer le coût avec la fonctionnalité et la valeur. Opter pour une solution logicielle moins chère peut entraîner un manque de fonctionnalités ou un support client insuffisant.
• Négliger la sécurité et la confidentialité des données : Ne pas donner la priorité à la sécurité et à la confidentialité des données des candidats peut entraîner des violations et des pertes de données, ce qui peut être coûteux et nuire à la réputation de votre entreprise.
• Sans tenir compte des besoins futurs : Si vous n'investissez pas dans un outil de recrutement avec des options d'évolutivité, vous devrez peut-être passer à une nouvelle solution logicielle à l'avenir. Cela peut être à la fois long et coûteux.

Choisissez votre solution de recrutement parfaite !

En conclusion, chacun des 5 meilleurs outils logiciels de recrutement pour 2023 offre des fonctionnalités et des avantages uniques pour aider les organisations à rationaliser leur processus de recrutement.

JazzHR est une option abordable et conviviale, tandis que Recruitee est idéal pour les organisations à la recherche d'une gamme de fonctionnalités. Teamtailor est une plateforme moderne et personnalisable, tandis que PinPoint offre une solution de recrutement complète. La serre peut être plus chère, mais elle offre une gamme de fonctionnalités et peut convenir aux moyennes et grandes entreprises.

En fin de compte, le meilleur outil logiciel de recrutement pour votre organisation dépendra de vos besoins spécifiques, il est donc important d'évaluer soigneusement chaque option.

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